Description du poste

Véritable point focal, vous prenez en charge la gestion administrative et la coordination des activités du secrétariat de vos supérieurs hiérarchiques.

A ce titre, vous assurez :

⧫ L’accueil téléphonique et physique des visiteurs ;

⧫ Assurer l'interface entre la Direction et l'ensemble du personnel ;

⧫ La gestion de l’agenda de vos supérieurs ;

⧫ La gestion du courrier et des documents administratifs ;

⧫ L’organisation des réunions, des déplacements et des évènements ;

⧫ Le classement et l’archivage des documents confidentiels et sensibles ;

⧫ La gestion des stocks de fournitures.

De formation BAC+2/3 à BAC+4 en Secrétariat, Assistanat de Direction ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire, et avez une bonne maitrise du pack office et une connaissance du digital.

Capacité d'organisation, capacités relationnelles et rédactionnelles, discrétion, écoute, esprit de synthèse, autonomie et capacité à travailler sous pression sont requis.

Anglais courant exigé.

Merci d'adresser C.V & prétentions salariales à :

recrutement@cifip-ci.com