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Fonction dans l'entreprise CHARGÉ D’ÉTUDES À L’AGENCE COMPTABLE (Ref. AC) Pays CÃ´TE D'IVOIRE Ville ABIDJAN Métier CHARGÃ‰ Dâ€™Ã‰TUDES Ã€ Lâ€™AGENCE COMPTABLE (Ref. AC) Référence 11124085 Nombre de poste 1 Offre postée 21 Novembre 2020 Date d'expiration 27 Décembre 2020 POSTULER
Description du poste Vous avez pour principale mission d’assurer la coordination et le contrôle des documents comptables, dans le strict respect des procédures et des délais. À ce titre, vous aurez à : ♦ Préparer la documentation relative au Comité de Trésorerie et autres réunions ; ♦ Assurer la production du compte financier ; ♦ Veiller au traitement des plaintes et réclamations ; ♦ Mettre en oeuvre la politique qualité au sein de l’Agence Comptable. De formation Bac+4/5 en Finance, Comptabilité ou équivalent, vous justifiez d’une expérience professionnelle confirmée dont 5 ans au sein d’une agence comptable d’EPN. Sens de l’organisation, méthode, rigueur, esprit d’analyse, disponibilité et capacité de communication sont requis. Merci d’adresser *C.V &* prétentions salariales à : Cabinet CIFIP Cocody 2 Plateaux Rue des Jardins, derrière l’agence Ecobank Immeuble les Orchidées – 1er étage Contacts : (+225) 22 40 42 80 / (+225) 07 76 26 17 Email : recrutement@cifip-ci.com Désormais, vous pouvez aussi postuler en ligne : www.cifip-ci.com/candidats/ TDR Mission et activités du Chargé d’Etudes à l’Agence Comptable Sous la hiérarchie de l’Agent Comptable, le Chargé d’Etudes a pour mission d’assister son supérieur hiérarchique direct dans l’exécution de ses tâches dans les domaines suivants : Coordination des tâches entre les différents collaborateurs de l’Agence Comptable ; Contrôle de la bonne tenue des livres comptables et des arrêtés comptables selon les périodicités règlementaires ; Préparation et production du compte financier ; Préparation de la documentation relativement au comité de trésorerie et autres réunions ; Mise en œuvre de la politique qualité au sein de l’Agence Comptable. A ce titre il est l’agent qualité ou le point focal qualité de l’Agence Comptable dans le dispositif qualité de l’organe; Réception et proposition de traitement des plaintes et réclamations formulées par des tiers internes ou externes à l’Agence Comptable ; Formulation d’avis et propositions pour une meilleure satisfaction de la clientèle (interne et externe) et un traitement plus efficient des dossiers ; Représentation ou assistance de l’Agent Comptable dans certains fora ; Exécution de toutes autres tâches, relevant de ses compétences, confiées par l’Agent Comptable. Tout comme les membres du personnel de l’Autorité de régulation, le Chargé d’Etudes à l’Agence Comptable est tenu au respect des dispositions du Règlement intérieur et en particulier : - Aux obligations de résultats fixés par le Secrétaire Général ; - D’exercer son travail dans la loyauté, la disponibilité, l’intégrité et l’ouverture ; - D’observer la discrétion, la réserve et le secret professionnel dans l’exercice de ses fonctions - De traiter chaque usager avec respect et courtoisie en se gardant de toute discrimination ; - D’éviter de collaborer à toute activité pouvant avoir une incidence directe et prévisible sur les intérêts de l’Autorité de régulation et ceux de ses agents; - De veiller à toujours préserver l’image de l’Autorité de régulation et de ne pas accepter de récompense et cadeau dans le cadre de ses fonctions, sauf autorisation. Compétences requises Le Chargé d’Etudes à l’Agence Comptable doit présenter les compétences suivantes : Savoir : - avoir une parfaite connaissance des règles et procédures en matière de comptabilité publique ; - maitriser la comptabilité publique ; - avoir une connaissance ou une expérience de conduite d’un processus qualité ; Savoir-faire : - avoir de la méthode et le sens de l’organisation ; - avoir une forte aptitude d'analyse et de synthèse ; - avoir une forte aptitude à la réflexion stratégique et à sa traduction en plan d’actions ; - savoir définir les priorités et maîtriser les délais ; - avoir la capacité de s’exprimer convenablement à l’oral et de rédiger ; - savoir s’expliquer clairement ; - faire preuve de pédagogie ; - avoir le sens de la communication et de l’écoute. Savoir-être : - avoir le sens du service public et une parfaite intégrité ; - avoir le sens du travail en équipe ; - être rigoureux ; - avoir le sens du dialogue et de bonnes qualités relationnelles ; - faire preuve de disponibilité, d’éthique et de discrétion. Formation, expérience et qualifications requises Être de nationalité ivoirienne ; Titulaire d’un diplôme Bac+4/5 au moins, finances publiques, comptabilité, économie ou équivalent ; Avoir au moins 07 ans d’expérience professionnelle dans une structure publique ou assimilée, dont au moins 5 ans d’expérience au sein d’une agence comptable d’EPN ; Maîtrise des règles de la finance publique et de la comptabilité publique ; Avoir conduit où participer à un processus d’implémentation de la qualité au sein d’une structure ; Maîtrise de la commande publique et bonne connaissance des règles de l’administration ; Maîtrise des techniques en rédaction administrative ; Maîtrise des applications des logiciels courants (Word, Excel, Access, PowerPoint) .