Description du poste

Vous aurez pour principale mission de contribuer à la planification, la mise en oeuvre et l’amélioration du système de management Qualité et du dispositif de contrôle interne.

À ce titre, vous aurez à :

♦ Evaluer régulièrement le dispositif de contrôle interne et du système de management Qualité ;

♦ Identifier les sources de risques internes et externes ;

♦ Proposer des recommandations sur les procédures, les entités et la qualité de l’organisation ;

♦ Veiller à la régularité des opérations et à leur conformité ;

♦ Etablir des matrices de suivi des missions et les reportings.

De formation Bac+4/5 en Audit et Contrôle de Gestion ou équivalent, vous avez une expérience professionnelle confirmée dont 3 ans dans l’Audit, le Contrôle Interne ou la Qualité.

Esprit critique, sens de l’analyse, rigueur, discrétion, disponibilité, sens de la communication et capacité à travailler sous pression sont requis.

Merci d’adresser C.V & prétentions salariales à :

Cabinet CIFIP Cocody 2 Plateaux Rue des Jardins, derrière l’agence Ecobank Immeuble les Orchidées – 1er étage

Contacts : (+225) 22 40 42 80 / (+225) 07 76 26 17

Email : recrutement@cifip-ci.com

Désormais, vous pouvez aussi postuler en ligne : www.cifip-ci.com/candidats/

• TDR

Mission et activités du Chargé d’Etudes Contrôle Interne

Sous la hiérarchie du Chef de la Division Déontologie Qualité et Contrôle Interne, le Chargé d'Etudes Contrôle interne a pour mission d’assister le Chef de la Division Déontologie Qualité et Contrôle Interne en contribuant à la planification, la mise en œuvre et l’amélioration du système de management qualité, et du dispositif de contrôle interne, de promouvoir et piloter sa mise en œuvre dans l’ensemble de l’organisation. A cet effet, il a en charge les activités suivantes :

-       Coordonner la mise en place du plan de gestion des risques ;

-       Évaluer le dispositif de contrôle interne et du système de management qualité ;

-       Identifier l’ensemble des sources de risques internes et externes ;

-       S’assurer de la pertinence de l’évaluation des risques liés aux activités métier et support ;

-       Évaluer les mesures préventives et la maîtrise des risques identifiés ;

-       Analyser, apprécier et formuler des recommandations sur les procédures, les entités et la qualité de l’organisation ;

-       Vérifier la fiabilité du système d’information ;

-       Implémenter le référentiel COSO I, II, III ;

-       Vérifier la régularité des opérations et leur conformité aux procédures, lois et règlements ;

-       Assurer un appui au secrétariat du comité de risques, des comités processus, des revues et réunions ;

-       Établir les reportings et matrices de suivi des missions de contrôle interne et de la démarche qualité ;

-       Faire le suivi de l’application des engagements de service ;

-       faire le suivi du renseignement des tableaux de bord ;

-       S’assurer que les données collectées ont fait l’objet de commentaire, d’analyse ;

-       Assurer le suivi de l’exécution des plans d’actions ;

-       Consolider et transmettre les rapports d’activités et les états statistiques ;

-       Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences qui lui sont confiées par le Chef de la Division Déontologie, Qualité et Contrôle Interne.

Tout comme les membres du personnel de l’Autorité de régulation, le Chargé d’Etudes Contrôle Interne est tenu au respect des dispositions du Règlement intérieur et en particulier :

-      D’exercer son travail dans la loyauté, la disponibilité, l’intégrité et l’ouverture ;

-      De traiter chaque usager avec respect et courtoisie en se gardant de toute discrimination ;

-      D’éviter de collaborer à toute activité pouvant avoir une incidence directe et prévisible sur les intérêts de l’Autorité de régulation et ceux de ses agents ;

-      De veiller à toujours préserver l’image de l’Autorité de régulation et de ne pas accepter de récompense et cadeau dans le cadre de ses fonctions, sauf autorisation.

Compétences requises

Le Chargé d’Etudes Contrôle Interne doit présenter les compétences suivantes :

Connaissances :

- activités, métiers clés;

- marchés publics ;

- modélisation des processus ;

- analyse et évaluation des risques ;

- cadres de référence de contrôle interne ;

- environnement réglementaire ;

- systèmes d’information notamment la maîtrise des outils d’analyse de données ;

- outils de communication et d’animation ;

- gestion de projets ;

- connaissances de l’ISO 31000 : 2018 et l’ISO 9001 Version 2015

- management par la démarche qualité.

Savoir-faire :

- Définir et fixer des objectifs ;

- définir des priorités, arbitrer ;

- être force de proposition, convaincre ;

- animer un réseau ;

- communiquer, rédiger, synthétiser ;

- être pédagogue ;

- gérer les conflits ;

- interagir avec les dirigeants ;

- rendre compte de son activité ;

- bonne aptitude rédactionnelle.

Savoir-être :

- Intégrité et moralité ;

- dynamisme et disponibilité ;

- esprit critique et d’analyse ;

- sens du relationnel ;

- sens du service public ;

- rigueur et sens du travail en équipe ;

- éthique et discrétion.  

Formation, expérience et qualifications requises

• Être de nationalité ivoirienne ;

• Titulaire d’un diplôme Bac+4/5 au moins en Audits et contrôle interne ou Management des organisations ou par la démarche qualité ;

• Au moins 05 ans d’expérience professionnelle dont 03 ans d’expérience pertinente et prouvée dans le domaine du management par la qualité, de l’audit ou du contrôle interne ;

• Avoir conduit au moins une activité de mise en place d’un plan de gestion des risques ;

• Bonne connaissance de la commande publique et des règles de l’administration ;

• Maîtrise des techniques en rédaction administrative ;

• Maîtrise des applications des logiciels courants (Word, Excel, Access, PowerPoint) ;

• Niveau moyen en anglais serait un atout.